Comment organiser votre événement sportif ?

de | mars 12, 2018

Vous rêvez d’organiser une course de quartier, un rallye en montagne, un rassemblement de motos ? Alors cet article est fait pour vous !
Pour cela vous aurez besoin de passion bien entendu mais aussi de rigueur ! Voyons cela en détail.

L’organisation de l’événement

Organiser un rallye automobile ou toutes autres manifestations sportives se prépare plusieurs mois avant la date fatidique. Pour gérer ce projet vous pouvez utiliser la méthode du diagramme de GANTT. Grâce à cet outil vous allez pouvoir énumérer et visualiser toutes vos tâches de manière ludique.

Mais de quelles tâches parlons-nous ? Pour organiser votre événement sportif vous allez devoir rechercher des partenaires, des sponsors pour vous aider financièrement ou matériellement. Ceci fait, vous devrez vous renseigner auprès de votre commune pour obtenir toutes les autorisations préfectorales. De plus la ou les municipalités concernées peuvent aussi vous aider pour organiser cet événement. Soit financièrement soit en vous prêtant des locaux ou du matériel ou même des moyens humains (signaleurs, arbitres, animateurs,…).
Enfin n’oubliez pas d’assurer votre organisation afin de couvrir votre responsabilité civile en tant qu’organisateur ainsi qu’assurer la responsabilité des compétiteurs.

Les partenaires trouvés vont souhaiter être vus, c’est pourquoi vous allez devoir faire imprimer dossards, banderoles, à l’effigie de l’événement, faire des flyers. Ceci représente un coût non négligeable ainsi que du temps. Par exemple, des rubalises seront très certainement indispensables. Alors pourquoi ne pas les imprimer avec les noms de vos sponsors ?! Vous pouvez aussi opter pour des oriflammes extérieures qui sont légers et faciles à installer. Enfin pensez à vos trophées et récompenses ! Ces derniers peuvent être réalisés sur-mesure afin d’être aux couleurs de votre événement.

Le jour J

Quelques heures avant votre manifestation, faites toujours une dernière réunion avec votre équipe pour vous assurer que tout est prêt afin de ne laisser aucune place au hasard. Réunissez votre équipe de signaleurs, redonnez vos consignes et laissez une feuille de route à chaque membre de l’organisation. Vous pouvez aussi les équiper d’un système de communication (radio,

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